AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ.
WEB SİTESİ GİZLİLİK POLİTİKASI
|
Alan
|
Bilgi
|
|
Veri Sorumlusu
|
AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ.
|
|
Adres
|
Büyük Dikili Turhan Cemal Beriker Bulvarı 748/2 Seyhan / ADANA / TURKEY
|
|
Telefon
|
+90 322 441 11 07
|
|
Faks
|
+90 322 441 11 97
|
|
E-Posta
|
info@aydinlikmakine.com
|
|
Vergi Dairesi / Vergi No
|
Seyhan V.D. / 116 040 59 36
|
|
Son Güncelleme Tarihi
|
08 / 05 / 2026
|
1. Politikanın Amacı ve Kapsamı
Bu Gizlilik Politikası, AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ. tarafından işletilen web sitesini ziyaret eden kullanıcıların, iletişim formları aracılığıyla tarafımıza ulaşan kişilerin, potansiyel müşterilerin, müşterilerin, tedarikçilerin, iş ortaklarının ve şirketimizle dijital kanallar üzerinden iletişime geçen üçüncü kişilerin kişisel verilerinin hangi ilkeler çerçevesinde işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Politika; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili ikincil düzenlemeler, Kişisel Verileri Koruma Kurumu rehberleri ve iyi uygulama ilkeleri dikkate alınarak oluşturulmuştur.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri bu belgenin ilk sayfasında yer almaktadır.
3. Gizlilik Yaklaşımımız
Şirketimiz, web sitesi kullanıcılarının ve ticari ilişkide bulunduğu kişilerin gizliliğine önem verir. Kişisel veriler; belirli, açık ve meşru amaçlarla, ölçülü şekilde, gerekli süre boyunca ve uygun güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
- Kullanıcılardan yalnızca hizmetin sunumu ve iletişim süreci için gerekli bilgiler talep edilir.
- Kişisel veriler, hukuka aykırı erişime, kayba, değiştirmeye veya yetkisiz paylaşmaya karşı korunur.
- Açık rıza gerektiren faaliyetlerde kullanıcıya ayrı ve anlaşılır tercih imkânı sunulur.
- Pazarlama ve ticari iletişim faaliyetleri ilgili mevzuata uygun izin süreçleriyle yürütülür.
4. Toplanan Kişisel Veriler
Web sitesi ve dijital iletişim kanalları kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
|
Veri Kategorisi
|
Örnek Veriler
|
Toplanabileceği Kanal
|
|
Kimlik Bilgileri
|
Ad, soyad, firma yetkilisi adı, unvan
|
İletişim formu, teklif talebi, e-posta
|
|
İletişim Bilgileri
|
Telefon, e-posta, adres, faks
|
İletişim formu, e-posta, telefon, teklif süreci
|
|
Müşteri İşlem Bilgileri
|
Teklif talebi, ürün/hizmet talebi, sipariş bilgileri, servis ve destek kayıtları
|
Satış ve operasyon süreçleri
|
|
Finansal Bilgiler
|
Fatura, cari hesap, ödeme ve tahsilat bilgileri
|
Muhasebe, finans, sözleşme ve fatura süreçleri
|
|
İşlem Güvenliği Bilgileri
|
IP adresi, log kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgileri
|
Web sitesi, sunucu kayıtları, güvenlik sistemleri
|
|
Pazarlama Bilgileri
|
Talep geçmişi, tercih bilgileri, kampanya izinleri
|
İzinli pazarlama formları ve dijital kanallar
|
|
Talep/Şikâyet Bilgileri
|
Mesaj içeriği, başvuru konusu, geri bildirimler
|
Form, e-posta, telefon, sosyal medya
|
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Web sitesi üzerinden iletilen talep, soru, teklif ve başvurulara dönüş yapılması,
- Ürün, makine, ekipman, yedek parça, teknik servis, bakım, satış ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi ve iş ortağı ilişkilerinin yönetilmesi,
- Teklif, sipariş, sözleşme, fatura, irsaliye, tahsilat ve cari hesap süreçlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin, performansının ve işlevselliğinin sağlanması,
- Bilgi güvenliği, loglama, erişim kontrolü ve kötüye kullanımın önlenmesi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, resmi kurum taleplerinin karşılanması,
- Hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması, uyuşmazlıkların takibi,
- Açık rıza veya mevzuata uygun izin bulunması hâlinde tanıtım, duyuru ve ticari iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi.
6. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
7. Web Sitesi Kullanımı ve Log Kayıtları
Web sitesini ziyaret ettiğinizde, internet ortamının işleyişi gereği IP adresiniz, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı türü, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar, yönlendiren bağlantı ve benzeri işlem güvenliği bilgileri teknik olarak işlenebilir. Bu bilgiler; site güvenliğinin sağlanması, hizmet sürekliliğinin korunması, hataların giderilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılabilir.
8. İletişim Formları ve E-Posta Yazışmaları
Web sitemizde yer alan iletişim, teklif talebi veya benzeri formlar üzerinden paylaştığınız bilgiler, talebinizin alınması, değerlendirilmesi ve tarafınıza dönüş yapılması amacıyla işlenir. Formlarda zorunlu olmayan alanların doldurulması kullanıcı tercihine bağlıdır. Form aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri iletilmemesi rica olunur.
9. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Web sitemizde çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Çerezler; sitenin çalışması, güvenliğin sağlanması, kullanıcı tercihlerini hatırlama, performans ölçümü ve gerekli hâllerde pazarlama faaliyetleri için kullanılabilir.
- Zorunlu çerezler: Web sitesinin temel işlevlerini çalıştırmak için kullanılır.
- İşlevsel çerezler: Kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılabilir.
- Performans/analitik çerezleri: Site trafiğini ve kullanım istatistiklerini analiz etmek için kullanılabilir.
- Pazarlama çerezleri: İlgi alanlarına uygun içerik veya reklam sunmak amacıyla, gerekli ise açık rızaya dayalı olarak kullanılabilir.
Zorunlu olmayan çerezler için kullanıcılara “Kabul Et”, “Reddet” ve “Tercihlerimi Yönet” seçeneklerinin sunulması; tercihlerin sonradan değiştirilebilmesi önerilir.
10. Üçüncü Taraf Bağlantılar ve Hizmetler
Web sitemiz; harita hizmetleri, sosyal medya bağlantıları, WhatsApp iletişim bağlantıları, video içerikleri, analiz araçları, reklam/piksel servisleri, canlı destek uygulamaları veya üçüncü taraf web sitelerine yönlendirmeler içerebilir. Üçüncü taraf platformların kendi gizlilik politikaları ve çerez uygulamaları bulunabilir. Bu platformlarda gerçekleşen veri işleme faaliyetleri ilgili üçüncü tarafın sorumluluğunda olabilir.
Şirketimiz, üçüncü taraf hizmet sağlayıcı seçiminde makul güvenlik ve gizlilik kriterlerini gözetir; ancak kullanıcıların üçüncü taraf bağlantılara geçmeden önce ilgili platformların gizlilik metinlerini incelemesi önerilir.
11. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler ve icra daireleri,
- Mali müşavir, bağımsız denetçi, hukuk danışmanı ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
- Bankalar, finans kuruluşları ve ödeme/tahsilat süreçlerinde yer alan taraflar,
- Kargo, lojistik, nakliye ve teslimat hizmeti sağlayıcıları,
- Yazılım, hosting, e-posta, siber güvenlik, yedekleme ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları,
- Tedarikçiler, iş ortakları, servis sağlayıcılar ve yetkili bayiler,
- Açık rıza veya izin bulunması hâlinde pazarlama, reklam ve analiz hizmeti sağlayıcıları.
Web sitesi veya dijital hizmetlerin yurt dışı sunucular üzerinden çalışması ya da yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılardan destek alınması hâlinde, kişisel veriler KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun olarak aktarılabilir.
12. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
13. Veri Güvenliği Tedbirleri
Şirketimiz, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uygun idari ve teknik tedbirleri alır. Bu kapsamda uygulanabilecek başlıca tedbirler şunlardır:
- Yetki ve erişim kontrollerinin uygulanması,
- Güçlü parola, güvenlik duvarı, antivirüs ve güncel yazılım kullanımı,
- Düzenli yedekleme ve loglama yapılması,
- Fiziki evrak ve dijital kayıtların yetkisiz erişime karşı korunması,
- Çalışan ve hizmet sağlayıcı farkındalığının artırılması,
- Üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla gizlilik ve veri güvenliği yükümlülüklerinin düzenlenmesi,
- Veri minimizasyonu ve amaçla sınırlı işleme ilkelerine uygun hareket edilmesi.
14. Çocuklara Ait Veriler
Web sitemiz genel olarak kurumsal ve ticari ziyaretçilere yöneliktir. Şirketimiz, bilerek çocuklara yönelik kişisel veri toplama faaliyeti yürütmez. Reşit olmayan kişiler tarafından kişisel veri paylaşılması hâlinde, veli veya yasal temsilci tarafından şirketimizle iletişime geçilebilir.
15. Ticari Elektronik İleti ve Pazarlama
Ürün, hizmet, kampanya, duyuru veya tanıtım amaçlı ticari elektronik ileti gönderimi, ilgili mevzuata uygun onay bulunması hâlinde gerçekleştirilebilir. Kullanıcılar, kendilerine sunulan ret/çıkış yöntemlerini kullanarak ticari ileti tercihlerini değiştirebilir.
16. İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, silme/yok etme talebinde bulunma, otomatik sistemler yoluyla aleyhe çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
17. Başvuru ve İletişim
Gizlilik Politikası veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından şirketimize iletebilirsiniz:
- Adres: Büyük Dikili Turhan Cemal Beriker Bulvarı 748/2 Seyhan / ADANA / TURKEY
- E-posta: info@aydinlikmakine.com
- Telefon: +90 322 441 11 07
- Faks: +90 322 441 11 97
Başvurularda kimlik doğrulamasına imkân verecek asgari bilgilerin ve talebin açıkça belirtilmesi gerekir. Şirketimiz başvuruları niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içinde sonuçlandırır.
18. Politika Değişiklikleri
Şirketimiz, mevzuat değişiklikleri, Kurul kararları, teknik altyapı değişiklikleri veya şirket faaliyetlerindeki güncellemeler nedeniyle bu Gizlilik Politikası’nı değiştirebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.