AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ.
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
|
Veri Sorumlusu
|
AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ.
|
|
Adres
|
Büyük Dikili Turhan Cemal Beriker Bulvarı 748/2 Seyhan / ADANA / TURKEY
|
|
Telefon
|
+90 322 441 11 07
|
|
Faks
|
+90 322 441 11 97
|
|
E-posta
|
info@aydinlikmakine.com
|
|
Vergi Dairesi / Vergi No
|
Seyhan V.D. / 116 040 59 36
|
1. Amaç ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ. tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Metin; web sitesi ziyaretçileri, iletişim formu kullanıcıları, müşteriler, potansiyel müşteriler, tedarikçiler, iş ortakları, firma temsilcileri ve şirketimizle herhangi bir nedenle iletişime geçen üçüncü kişiler bakımından uygulanır.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AYDINLIK MAKİNE SANAYİ TİC. VE PAZ. LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir. Şirketimize Büyük Dikili Turhan Cemal Beriker Bulvarı 748/2 Seyhan / ADANA / TURKEY adresinden, +90 322 441 11 07 numaralı telefondan veya info@aydinlikmakine.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.
3. Kişisel Verilerin İşlenmesinde Esas Alınan İlkeler
Şirketimiz kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemekte; verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir.
4. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, firma yetkilisi bilgisi, unvan, imza bilgisi, vergi bilgileri ve benzeri tanımlayıcı bilgiler.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres, faks ve firma iletişim bilgileri.
Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif talepleri, sipariş kayıtları, ürün/hizmet talepleri, satış ve satış sonrası destek kayıtları, talep ve şikayet bilgileri.
Finansal Bilgiler: Fatura, ödeme, cari hesap, banka hesap ve tahsilat/mutabakat kayıtları.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, internet sitesi kullanım hareketleri, sistem erişim bilgileri ve çerez kayıtları.
Pazarlama Bilgileri: Ürün ve hizmetlere yönelik ilgi, talep, kampanya tercihleri ve ticari iletişim izinleri.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Şirket yerleşkesinde güvenlik amacıyla kamera kaydı bulunması veya çağrı kayıt sistemi kullanılması halinde ilgili kayıtlar.
Talep ve Şikayet Bilgileri: E-posta, telefon, web formu veya diğer kanallardan iletilen soru, öneri, talep, başvuru ve şikayet içerikleri.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ürün, hizmet, makine, ekipman, yedek parça, servis, bakım, teklif ve satış süreçlerinin yürütülmesi.
- Müşteri taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması.
- Teklif, sipariş, sözleşme, fatura, irsaliye, ödeme ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi.
- Satış sonrası destek, teknik servis, müşteri ilişkileri ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi.
- Tedarikçi, bayi, iş ortağı ve hizmet sağlayıcı ilişkilerinin yönetilmesi.
- Muhasebe, finans, cari hesap, raporlama ve denetim işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
- Vergi, ticaret, borçlar hukuku, iş sağlığı ve güvenliği, elektronik ticaret ve ilgili diğer mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Web sitesinin güvenliği, bilgi güvenliği ve sistem sürekliliğinin sağlanması.
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi, delil oluşturulması ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
- Açık rıza veya ilgili mevzuata uygun izin bulunması halinde ürün, hizmet, kampanya ve duyurular hakkında bilgilendirme yapılması.
6. Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, faks, fiziki evraklar, sözleşmeler, teklif formları, faturalar, şirket merkezindeki yüz yüze görüşmeler, fuar ve toplantılar, sosyal medya hesapları, çerezler, muhasebe/satış/CRM/ERP sistemleri, kamera kayıt sistemleri ve yetkili kişi veya kurumlar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
7. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için zorunlu olması, temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması ve gerekli hallerde açık rızanızın bulunması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
8. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi, kurum ve kuruluşlara aktarılabilir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler, icra daireleri ve resmi merciler.
- Vergi daireleri, ticaret sicil müdürlükleri ve ilgili idari otoriteler.
- Mali müşavir, bağımsız denetçi, hukuk danışmanı ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
- Bankalar, finans kuruluşları, kargo, lojistik ve nakliye firmaları.
- Tedarikçiler, bayiler, servis sağlayıcılar ve iş ortakları.
- Yazılım, hosting, e-posta, bilgi teknolojileri, siber güvenlik, muhasebe, CRM ve ERP hizmeti sağlayıcıları.
- Açık rıza veya mevzuata uygunluk bulunan hallerde reklam, analiz ve pazarlama hizmet sağlayıcıları.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt içinde işlenmektedir. Ancak web sitesi barındırma, e-posta altyapısı, bulut sistemleri, analiz araçları veya üçüncü taraf dijital hizmetlerin yurt dışı sunucular üzerinden çalışması halinde, ilgili aktarımlar KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun olarak yapılır.
9. Saklama Süresi ve İmha
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. Web Sitesi Ziyaretçilerine İlişkin Açıklama
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı bilgisi, işletim sistemi, ziyaret edilen sayfalar ve benzeri işlem güvenliği verileri işlenebilir. Bu veriler web sitesinin güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimleri önlemek, site performansını ölçmek, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenir.
11. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Şirketimiz web sitesi üzerinden kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Sağlık bilgileri, biyometrik veriler, ceza mahkumiyeti bilgileri, dini inanç, siyasi görüş, dernek/vakıf/sendika üyeliği gibi özel nitelikli verilerin şirketimize iletilmemesi rica olunur. Zorunlu bir işleme faaliyeti doğması halinde süreç ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.
12. Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, bilgi sistemlerinin korunması, yedekleme, loglama, güvenlik duvarı, antivirüs, personel farkındalığı ve hizmet sağlayıcılarla gizlilik yükümlülüklerinin düzenlenmesi gibi tedbirler uygulanabilir.
13. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
- Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Otomatik sistemler yoluyla aleyhe çıkan sonuca itiraz etme.
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.
14. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak Büyük Dikili Turhan Cemal Beriker Bulvarı 748/2 Seyhan / ADANA / TURKEY adresine veya info@aydinlikmakine.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve kimliğinizi doğrulamaya yarayacak gerekli bilgiler yer almalıdır.
Başvurularınız niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süreler içinde sonuçlandırılır. Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
15. Güncelleme
Şirketimiz bu aydınlatma metnini mevzuat değişiklikleri, şirket faaliyetleri veya teknik altyapı değişiklikleri doğrultusunda güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Son Güncelleme Tarihi: 08 / 05 / 2026